10月19日，受廣東省檔案局委托，深圳市檔案局組織專(zhuān)家組對(duì)深圳大學(xué)數(shù)字檔案室建設(shè)情況進(jìn)行了認(rèn)定。廣東省委辦公廳檔案發(fā)展和管理處領(lǐng)導(dǎo)、深圳市委辦公廳檔案發(fā)展和管理處領(lǐng)導(dǎo)、深圳大學(xué)副校長(zhǎng)周輝出席認(rèn)定會(huì)。專(zhuān)家組通過(guò)聽(tīng)取工作匯報(bào)、審閱相關(guān)文檔、觀(guān)看系統(tǒng)演示和現(xiàn)場(chǎng)操作、抽查數(shù)據(jù)等形式，經(jīng)質(zhì)詢(xún)和討論，一致認(rèn)定深圳大學(xué)建設(shè)的數(shù)字檔案室為“高水平數(shù)字檔案室”。這是國(guó)家檔案局頒布《推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)施辦法（試行）》（簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）后，廣東省高校首家通過(guò)認(rèn)定的國(guó)家級(jí)高水平數(shù)字檔案室。

專(zhuān)家組認(rèn)為，深圳大學(xué)高度重視數(shù)字檔案室建設(shè)工作，成立深圳大學(xué)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將數(shù)字檔案室建設(shè)納入學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃，為數(shù)字檔案室建設(shè)提供支撐和條件保障。深圳大學(xué)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施完備、制度規(guī)范健全、應(yīng)用系統(tǒng)功能完善、檔案數(shù)字資源齊全，通過(guò)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理，通過(guò)探索利用人工智能技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)碼照片檔案資源融合建設(shè)。

專(zhuān)家組建議深圳大學(xué)進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)在線(xiàn)歸檔功能，優(yōu)化檔案統(tǒng)計(jì)與編研功能，積極探索利用新技術(shù)開(kāi)展檔案數(shù)字資源的深度挖掘，進(jìn)一步提升檔案數(shù)字資源集約化管理和共享利用水平，進(jìn)一步拓寬檔案資源收集，并加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控，提升檔案資政能力，服務(wù)學(xué)校中心工作。

據(jù)悉，推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)是國(guó)家檔案局貫徹落實(shí)數(shù)字中國(guó)戰(zhàn)略部署的重要舉措。2024年3月1日起施行的《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》明確鼓勵(lì)有條件的機(jī)關(guān)開(kāi)展數(shù)字檔案室建設(shè)，為適應(yīng)信息化發(fā)展需要，《辦法》指出開(kāi)展辦公自動(dòng)化及業(yè)務(wù)電子化運(yùn)行的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案室，將數(shù)字檔案室建設(shè)由試點(diǎn)模式過(guò)渡到常態(tài)化推進(jìn)模式，并提出數(shù)字檔案室認(rèn)定舉措?！掇k法》附帶的《數(shù)字檔案室建設(shè)指標(biāo)》包含30項(xiàng)基礎(chǔ)性?xún)?nèi)容和20項(xiàng)高水平內(nèi)容，基礎(chǔ)性?xún)?nèi)容中部分符合不超過(guò)6項(xiàng)，高水平內(nèi)容中符合不低于14項(xiàng)的方可認(rèn)定為高水平數(shù)字檔案室。

長(zhǎng)期以來(lái)，深圳大學(xué)高度重視檔案管理和服務(wù)工作，在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的大力配合下，深圳大學(xué)檔案館在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)、保障體系建設(shè)等方面取得了顯著發(fā)展，館藏檔案數(shù)字化率已達(dá)90%以上，并已完成新一代電子檔案管理信息系統(tǒng)的上線(xiàn)使用工作，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案單套制管理。

（檔案館 供稿）